" أتمتة العمليات والمعلومات المتبادلة خلال المؤتمرات والمنتديات، حفظًا للوقت ومساهمة في الحفاظ على البيئة"

تطلق شركة التحول التقني نظام إدارة المؤتمرات السحابي والذي يقوم على أتمتة جميع العمليات والمعلومات المتبادلة في المؤتمر.

وهو نظام سحابي يتيح إدارة المؤتمرات والفعاليات الكترونيًا والقيام بجميع العمليات قبل وأثناء وبعد المؤتمر.

مزايا النظام:

✳︎ إدارة طلبات وإجراءات الاشتراك في المؤتمرات سحابيًا.

✳︎ سلاسة إدارة المؤتمر والاطلاع على التفاصيل وحفظ الوقت.

✳︎ الحد من التكاليف والمصروفات الورقية.

✳︎ إمكانية التواصل وتبادل المعلومات بين المشاركين.

✳︎ حفظ و تخزين بيانات المؤتمرات وضمان استدامتها.

✳︎ توفر الدعم الفني لإصلاح الأخطاء.

ما الذي يمكن إنجازه من خلال النظام؟

قبل المؤتمر:

1. تسجيل المتحدثين.

2. تقديم الأوراق العلمية.

3. مراجعة واعتماد الأوراق العلمية.

4. تسجيل وتأكيد حضور المؤتمر.

5. الاطلاع على جدول المؤتمر.

6. التسجيل في ورش العمل.

7. طباعة بطاقات الحضور.

أثناء المؤتمر:

1. تسجيل حضور المشاركين أثناء المؤتمر.

2. إمكانية اطلاع الحضور على الأوراق العلمية والعروض.

3. نبذة عن كل جلسة وورشة عمل،بالإضافة إلى نبذة عن كل متحدث.

4. الجلسات الإلكترونية "عن بُعد" باستخدام أحدث التقنيات

5. إضافة المداخلات والأسئلة عن طريق النظام.

6. صفحة خاصة لمدراء الجلسات لإدارة وقت ومحاور وأسئلة الجلسة.

7. تبادل المعلومات الشخصية بين المشاركين عن طريق النظام.

بعد المؤتمر:

1. تقييم الجلسات وورش العمل.

2. التقييم العام للمؤتمر.

3. إصدار شهادات الحضور.

4. الوصول الدائم إلى بيانات المؤتمر من قبل المشاركين.

من المؤتمرات والملتقيات التي تم إدارتها بواسطة نظام إدارة المؤتمرات:

مؤتمر تقنية القطاع غير الربحي (حلول)

ملتقى التطبيقات القرآنية

ملتقى التطبيقات الحديثية

ملتقى العمل التطوعي (عطاء) بجامعة الملك خالد 

المنتدى الثامن لتطوير القطاع غير الربحي بجامعة الملك فهد للبترول والمعادن

ويمكن الآن لكافة المنظمات الحصول على النظام!

راسلنا على البريد الإلكتروني:

[email protected]